Практические советы участнику ВЭД

14 июня 2018

Внешнеэкономическая деятельность — дело непростое. Оно требует от участников не только обширных теоретических знаний в области международной торговли и права, но и большого опыта. Опыт этот приходит только с практикой, и каждый экспортёр и импортёр со временем накапливает свой собственный уникальный багаж полезной информации. Далеко не каждый совет профессионала может оказаться универсальным, однако есть несколько рекомендаций, которые пригодятся практически каждому.

Организационно-правовая форма и штат

Не все зарубежные торговые партнёры готовы работать с ИП, поэтому самой удобной организационно-правовой формой для участника ВЭД будет ООО с общей системой налогообложения. Так как подобная деятельность подразумевает большой документооборот, будет не лишним озадачиться получением электронно-цифровой подписи, которая позволит осуществлять электронное декларирование.

Взваливать дополнительную нагрузку по ВЭД на одного из уже имеющихся в штате сотрудников — плохая идея. Здесь нужен специалист, разбирающийся в исчислении таможенных платежей, умеющий правильно вести налоговый учёт экспорта или импорта. Будет лучше, если в штатном расписании будет предусмотрена отдельная должность бухгалтера ВЭД. Также не мешало бы иметь своего специалиста по таможенным операциям. А если планируется большой объём закупок товара и его перевозки, то никак не обойтись без специально обученного менеджера ВЭД, который будет заниматься исключительно данным направлением.

#IMG#
Фото: Imagine Photographer / Shutterstock.com

Посредник или производитель?

Если вы только начинаете свою деятельность, то не спешите сразу набрать целый отдел по вопросам ВЭД, который будет «заряжен» на поиски контактов зарубежных производителей. Чтобы понять, как всё здесь устроено, будет разумным несколько сделок провести при помощи специализированных организаций или отдельных брокеров. А пробные партии товара можно купить и через посредника, чтобы на этой стадии разобраться с ассортиментом и понять, что представляет собой в реальности выбранная продукция. А вот когда определитесь с товаром, можно уже заняться поиском производителя.

Переговоры с иностранными партнёрами

Цель переговоров с партнёрами — заключение сделки. Но зачастую происходит это не мгновенно. Сначала стороны пытаются произвести друг на друга впечатление или прощупать слабые стороны. Поэтому изучите все правила ведения переговоров: какие бывают форматы, что указывается в регламентах, какие хитрости используют стороны. Для переговоров лучше использовать не комнатку в глубине офиса или кабинет директора, а арендовать специальные залы в отелях или переговорные комнаты в бизнес-центрах. Если чувствуете, что процесс пошёл, то продолжение диалога уже возможно в собственном офисе.

Не стесняйтесь обсуждать каждый пункт будущего контракта. В этом деле нет мелочей. У сторон должна быть уверенность, что партнёр всё понял точно так же, как и вы. И будьте внимательны в терминах и цифрах — китайцы, например, во время переговоров часто конспектируют слова и сравнивают то, что было прозвучало раньше, и то, что было сказано сейчас.

Общение с таможней

Опытные участники ВЭД знают, что таможня — это отдельное государство в государстве. Более того, каждый таможенный пост может по-своему интерпретировать действующее законодательство. Если вдруг столкнётесь с тем, что минимальная таможенная стоимость одинаковых партий товара на разных постах будет различаться, не пытайтесь «качать права». Просто сделайте правильные выводы и дальше работайте с «правильным» постом. Конфронтация с работниками таможни делу не поможет, а вот конструктивный диалог позволит сэкономить и время, и нервы.

И кстати: успешная «растаможка» груза — ещё не повод расслабляться. Таможенные органы могут запросить у вас всю документацию по любой таможенной декларации в течение последующих трёх лет. Так что папочки с документами должны храниться в идеальном состоянии всё это время.

Поделитесь этой статьей